При увольнении застрахованного лица либо по его письменному заявлению работодатель обязан выдавать справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

 
21 июня 2013 года «Российская газета» опубликовала Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 апреля 2013 года № 182н, утверждающий новую форму и порядок выдачи данной справки, которая отличается от предыдущей тем, что теперь в ней нужно указывать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды:

• временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Порядок заполнения и выдачи справки о сумме заработной платы не изменился. В случае прекращения работы она выдается в день увольнения, а по письменному заявлению - не позднее трех рабочих дней со дня получения работодателем заявления.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 апреля 2013 года № 182н вступает в силу 2 июля 2013 года.