Основные ошибки, которые допускаются при заполнении справок 2-НДФЛ:

1. В п. 1.3 «Код ОКТМО» указан код, не соответствующий ОКТМО МО «Город Архангельск» (11701000) и МО «Новая Земля» (11712000).
2. В п. 2.8 «Адрес места жительства в Российской Федерации» указан неполный адрес места жительства физического лица (например, пропущены такие элементы адреса, как «Код региона» или «Город»).
3. Общая сумма дохода по итогам налогового периода, отраженная в п. 5.1 «Общая сумма дохода», не равна сумме доходов по месяцам, указанных в разделе 3.
4. В п.5.5 «Сумма налога перечисленная» не указана сумма перечисленного налога.
5. Сумма перечисленного налога (п. 5.5) больше суммы удержанного налога (п. 5.4).

В п.5.5 справки следует отражать сумму налога, перечисленную за налоговый период (год), а не в течение года. Поэтому если сумма удержанного налога (п. 5.4) на момент формирования справки полностью перечислена в бюджет, строки 5.4 и 5.5. должны быть равны.

Необходимо исправить ошибки, выявленные в справке 2-НДФЛ, и повторно направить ее в налоговый орган. По правилам представления уточненных сведений при их оформлении указывается номер ранее представленной справки и новая дата ее составления.

Напомним, что за 2014 год сведения о доходах физических лиц должны быть поданы налоговыми агентами в инспекцию по месту своего учета не позднее 1 апреля 2015 года.

Сведения о доходах подаются по форме 2-НДФЛ в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. N ММВ-7-3/576@ (в редакции от 08.12.2014). Представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль и контроль заполнения согласно п.11, п.17, п.30 Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц.