Напомним, что территориальные налоговые органы с 1 июля 2021 года выпускают КЭП для:

• организаций (в лице руководителя). При этом госорганы, органы местного самоуправления и подведомственные им организации получают КЭП в Федеральном казначействе, а кредитные организации – в Центральном банке Российской Федерации;

• индивидуальных предпринимателей, за исключением осуществляющих деятельность в качестве профессиональных участников рынка ценных бумаг;

• нотариусов.

Для получения КЭП заявитель лично обращается в налоговый орган с заявлением, паспортом и СНИЛС, а также предоставляет сертифицированный USB-носитель ключевой информации (токен) формата Тип-А, например, Рутокен ЭЦП 2.0, РутокенLite, JaCarta и т.д. Заявление может быть направлено через Личный кабинет физического лица на сайте ФНС России.

Важно помнить, что налоговые органы не выдают КЭП по доверенности, а только лично руководителю организации (или иному лицу, имеющему право действовать от её имени без доверенности), предпринимателю или нотариусу.

В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная КЭП, признаётся документом, равнозначным документу на бумажном носителе, и применяется в любых правоотношениях в соответствии с действующим законодательством. Таким образом, наличие КЭП позволяет вести электронный документооборот с государственными органами, в том числе с налоговыми инспекциями, и пользоваться всеми его преимуществами.

Так, владельцу КЭП доступно не только представление налоговой отчётности бесконтактным способом, но и дополнительная информационная поддержка. Он может в любой момент проверить наличие задолженности, пеней и штрафов, убедиться в зачислении налоговых платежей в бюджет.