Реестр формируется автоматически, основанием для включения в него являются сведения о доходах, отражённые в налоговой отчётности (в том числе по специальным налоговым режимам), о среднесписочной численности работников, а также информация единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП).

Сведения о включении компаний и предпринимателей в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства общедоступны на сайте ФНС России www.nalog.gov.ru в одноимённом онлайн-сервисе. В нём реализован поиск субъектов бизнеса по ИНН или ОГРН (ОГРИП), а также возможность сообщения о неточности данных.

В частности, если налогоплательщик соответствует критериям для включения в реестр, своевременно и в полном объёме направил налоговую отчётность, но не находит в реестре своих данных, то необходимо прибегнуть к функции «Вас нет в реестре или данные некорректны?».

В форме заявки на проверку сведений указываются ИНН или ОГРН (ОГРНИП), режим налогообложения, доходы и численность работников, информация о структуре уставного капитала, а также адрес электронной почты для получения ответа. Статус заявки будет доступен в этом же режиме.

После подтверждения достоверности сведений, указанных заявителем, налогоплательщик будет восстановлен в ЕРСМП при его ежемесячном обновлении.

В том случае, если компания или предприниматель фактически соответствуют условиям для включения в ЕРМСП, но по состоянию на 1 июля текущего года не представили налоговую отчётность либо представили её в неполном объёме, то для восстановления в реестре необходимо исправить это упущение. После того, как в налоговую инспекцию поступит отчётность, содержащая сведения о доходах и среднесписочной численности работников, 10 числа следующего месяца налогоплательщик будет включён в ЕРСМП.