После вступления в силу изменений к Трудовому кодексу (ТК РФ) в 2006 году обязанность ведения кадрового делопроизводства появилась даже у частных предпринимателей. Процесс ведения документации существенно усложнился для всех работодателей, концептуально изменился подход к ведению кадрового учета...

«Но закон есть закон - он определил, что нужно делать. Что у работодателей было для этого? Компьютерные программы - Word, Excel, 1C, но по-настоящему эффективного инструмента, с помощью которого можно было бы создавать и вести все кадровые документы в единой базе, не существовало. Так и появилась идея создать программу, облегчающую работу кадровикам», - говорят специалисты архангельской компании «Софт-Мастер».

Два года «Софт-Мастер» занимается разработкой и внедрением уникального программного продукта - Системы «Кадры СМ», предназначенной для ведения кадрового документооборота на предприятии. Первую типовою версию программы уже оценили отделы кадров трех крупных лечебных учреждений Архангельска, а также компании малого и среднего бизнеса...

Права знают!

Работники стали более информированными и научились отстаивать свои права - рост обращений в контролирующие органы за последние два года фиксируется по всей стране. В условиях кризиса эта тенденция может приобрести массовый характер - тем более, что действующий Трудовой кодекс в любом конфликте защищает прежде всего наемного работника. И только правильное соблюдение всех процедур кадрового документооборота дает компании возможность отстоять свою позицию.

Уволить неподходящего работника легко. Гораздо труднее найти для этого законное обоснование. Возьмем, к примеру, дисциплинарное взыскание. Это хороший повод расстаться с сотрудником, халатно относящимся к своим обязанностям, если терпение руководства иссякло. Для увольнения на этом основании необходимо, чтобы в течение года к работнику уже применялись меры дисциплинарной ответственности. Но факт наличия дисциплинарных взысканий должен быть документально подтвержден, для чего необходимо соблюдать требования ТК РФ. Только в этом случае он будет иметь юридическую силу в суде.

Во-первых, нарушение должно быть подтверждено докладной о проступке, во-вторых, письменным объяснением работника, либо актом об отсутствии такового. В-третьих, приказ о наложении дисциплинарного взыскания объявляется под расписку не позднее трех дней с момента его подписания и применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка.

Это целая логическая цепочка, определенная законодательством, нюансы которой знает не каждый руководитель. Да по большому счету он и не обязан их знать. Для этого существуют кадровики, от уровня исполнительности, образованности и опытности которых зависит директор любой компании. Ведь ответственность за все решения несет он.

Как отследить работу кадровой службы, в короткий срок получить отчет о составленных документах? Согласитесь, сделать это без единой базы кадровой документации довольно проблематично.

Внутренний кадровый аудит – вот одно из преимуществ нового программного продукта «Кадры СМ», который служит индикатором правильности ведения документов в компании.

Оптимизация затрат

Система «Кадры СМ» - это удобная и простая единая информационная база кадрового учета. Она позволяет формировать личную карточку сотрудника, штатное расписание, издавать приказы по кадрам, получать множество разнообразных отчетов, рассчитывать общий и непрерывный стаж сотрудника. В программе ведутся воинский учет, график отпусков, документы по командировкам, содержится информация о переводах и поощрениях.

С помощью системы «Кадры СМ» можно быстро готовить стандартные справки для различных инстанций, вести учет листков нетрудоспособности. А интеграция программы с «1С» дает возможность обмена данными для расчета заработной платы.

В рамках «Кадры СМ» предусмотрен доступ к справочно-правовой системе - пользователь в любой момент может уточнить актуальную информацию и создать юридически выверенный документ.

программа позволяет значительно повысить скорость и эффективность работы отдела кадров, что особенно важно в условиях кризиса, когда бизнес старается оптимизировать свои затраты. За счет автоматизации документооборота экономится время сотрудников - обработка информации и оформление кадровых документов проходят гораздо быстрее.

Работодатель обязан!

Какое-то время главенство Налогового кодекса было неоспоримо, что во многом объяснялось суровостью штрафных санкций за налоговые нарушения. Сейчас ситуация меняется… Многие документы по кадрам предприятия взаимосвязаны с бухгалтерскими. Да и проверка фирмы, как правило, возникает неожиданно - по жалобе сотрудника. Ведь работники стали «продвинутыми» в знании своих прав и грамотно добиваются защиты – в прокуратуре, суде, трудовой инспекции. Проблема ощутимо обострилась в период кризиса. Новые правила игры на кадровом поле еще только нарабатываются. Но уже сейчас можно сказать, что работодатель чаще проигрывает...

Адрес компании «Софт-Мастер»:
г. Архангельск, пр. Ломоносова, 92/2,
тел. (8182) 46-20-66