«В Архангельске нет ни дефицита, ни переизбытка конференц-площадей», - считает организатор тренингов АНО «Учебный центр» Ирина КОРЯКИНА. При этом, по словам эксперта, предлагаются залы, различные по площади, уровню сервиса и, естественно, цене.
Стоимость конференц-услуг в первую очередь зависит от площади зала и его месторасположения. Помещения в историческом центре города, как правило, стоят дороже. «Немаловажен интерьер помещения и его техническая оснащенность», - отмечает Ирина Корякина.

Минимальный набор аппаратуры, необходимой для проведения конференций и семинаров, предлагают сегодня практически все залы Архангельска. Однако большинство не включает технику в стоимость аренды помещения.
К примеру, в гостинице «Беломорская» прокат телевизора, видеомагнитофона или проектора обойдется в 50 рублей за час. В НП «Архангельский деловой центр - инкубатор малого предпринимательства» часовая аренда проектора стоит 150 рублей, ноутбука - 100 рублей. В гостинице «Двина» возможность воспользоваться проектором или ноутбуком обойдется дополнительно в 100 рублей в час. Такие же расценки и в «Доме на Английской».

«Предоставление бесплатной аппаратуры - несомненный бонус для клиентов, - считает Ирина Корякина. - Сегодня это одно из важных конкурентных преимуществ, помимо цены и месторасположения». Техника включена в стоимость аренды конференц-залов гостиниц «Пур-Наволок Отель», «Меридиан», а также туристического комплекса «Малые Карелы».
Кроме того, стоимость аренды конференц-зала зависит от продолжительности мероприятия. Многие арендаторы предлагают скидки, если зал снимается на большое количество часов. Так,  аренда первых двух часов конференц-зала гостиницы «Беломорская» стоит 700 рублей, третий и последующие часы обойдутся уже в 300 рублей.
Такая же система действует в гостинице «Артелеком». Аренда первого часа помещения для переговоров здесь стоит 500 рублей. За каждый последующий час платить придется меньше - по 400 рублей. В  Марфином  доме аренда залов, начиная с третьего часа, также уменьшается на 500 рублей.

Дополнительным конкурентным преимуществом для конференц-зала является возможность организовать кофе-брейк или фуршет. «При этом лучше, чтобы у организаторов мероприятия был выбор: заказывать кофе-брейк у владельцев зала или подготовить его самостоятельно», - полагает Ирина Корякина.

Стоит отметить, что бизнес по организации конференций очень подвержен фактору сезонности.  «Летом, когда люди в отпусках, деловая активность снижается и, естественно, наблюдается падение спроса на аренду конференц-зала, - отмечает директор гостиницы «Двина» Петр ЛАРИОНОВ. - «Мертвые» месяцы - июль и август. Помещение часто простаивает и в первой половине января из-за новогодних каникул».
Пик спроса на конференц-площади приходится на канун всероссийских праздников, например Нового года, когда проводятся предновогодние корпоративные встречи для подведения итогов.

По словам Петра Ларионова, на востребованности конференц-площадей в Архангельске отразился и экономический кризис. «2008 год был крайне насышен деловыми встречами различного уровня, чего, к сожалению, не скажешь о 2009 годе, - поясняет эксперт. - Иностранные делегации стали реже приезжать в наш город. Но падение спроса все же в большей степени отразилось на аренде номеров гостиницы, а не на востребованности конференц-зала, хотя и здесь наблюдается небольшой спад».

Архангельск предлагает в аренду:

• Туристический комплекс «Малые Карелы»
  Конференц-зал вместимостью до 70 человек, оборудован современной видео- и аудиосистемами (телевизор, видеомагнитофон, портативный компьютер, мультимедиа-проектор, доска и флип-чарт). Стоимость аренды зала до 25 человек — 850 руб/час, до 70 — 1100 руб/час. Возможна организация питания.
• «Дом на Английской»
  Предлагает два зала, на 30 и на 40 человек. Аренда  с 12 до 16 часов стоит 300 руб/час, после 16 часов - 400 руб/час. Дополнительно предоставляется аппаратура, в том числе проектор за 100 руб/час. Есть возможность организовать питание.
• Гостиница «Артелеком»
  Два зала для переговоров, на 15 и 20-25 человек. Аренда за первый  час – 500 рублей. За каждый последующий час – 400 рублей. Впрокат предоставляется проектор, первый час стоит 600 рублей, последующие – 500 рублей. Возможна организация питания.
• Гостиница «Двина»
  Конференц-зал на 40 мест. Стоимость аренды 700 руб/час. Аренда проектора и ноутбука – по 100 руб/час. Возможна организация питания.
• Марфин дом
  Аренда большого губернаторского зала на 150-200 человек стоит 2000 руб/час, если помещение арендуется на 3 и более часа - 1500 рублей. Стоимость аренды малого зала на 80-100 мест обойдется в 1500/1000 руб/час соответственно. Предлагается также конференц-зал вместимостью до 40 человек. Часовая аренда - 600 рублей, при аренде на 2 и более часа - 550 рублей.
• «Пур-Наволок Отель»
  Два конференц-зала. Большой зал на 100 человек - 1500 руб/час, малый на 25 человек - 800 руб/час. В аренду предлагается зал переговоров с овальным столом - 700 руб/час. В стоимость аренды входит вся необходимая аппаратура, в том числе проектор и ноутбук. Можно организовать питание. Со спиртным меню на человека от 1000 рублей, кофе-брейк - от 150 до 250 рублей на человека в зависимости от времени суток.
• Гостиница «Беломорская»
  Конференц-зал на 35 -60 мест. Аренда конференц-зала первые 2 часа – 700 рублей, третий и последующие часы – 300 рублей. Прокат аппаратуры: телевизор – 50 руб/час, видеомагнитофон – 50 руб/час, проектор – 50 руб/час. Возможна организация питания.
• Гостиница «Меридиан»
  Конференц-зал на 30 персон. Аренда — 400 руб/час, бесплатно предлагается проектор, по необходимости – ноутбук. Есть возможность организовать питание участников мероприятия.
• НП «Архангельский деловой центр - инкубатор малого предпринимательства»
  Два зала: малый на 25 человек, большой на 50 человек. Аренда в рабочие дни - 250-300 руб/час, в выходные дни и вечернее время — 350-400 руб/час соответственно. Дополнительно предлагается проектор — 150 руб/час, ноутбук — 100 руб/час.