Сервис «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) создан именно для этого. Он автоматически формирует учетные документы в 1С на основе сканов, фотографий и электронных файлов — быстро, корректно и в привычной рабочей среде.

Как работает сервис? 

Все очень просто:

● пользователь загружает документы в систему;
● сервис распознаёт реквизиты;
● сопоставляет поставщиков, номенклатуру, суммы и ставки;
● формирует готовый учетный документ в 1С;
● автоматически прикрепляет скан оригинала.

В результате бухгалтеру остается только проверить данные и провести документ. Пару шагов и первичка уже в вашей программе 1С!

Поддержка популярных видов первички

Сервис обрабатывает основные типы документов:

● счета и счета-фактуры;
● накладные (ТОРГ-12);
● акты выполненных работ;
● УПД и УКД;
● кассовые чеки.

Также предусмотрен режим универсального распознавания для нетиповых документов поступления и расхода. Форматы загрузки практически не ограничены: фото, PDF, Word, Excel, архивы.

Умное сопоставление номенклатуры

Разные формулировки у поставщиков — одна из самых частых проблем при работе с первичкой.

1С:РПД анализирует данные и автоматически сопоставляет объекты при очевидном совпадении, предлагает варианты при расхождениях, запоминает выбор пользователя и применяет его в дальнейшем.

Сервис работает там, где вы уже работаете, 1С:РПД доступен: в локальных версиях программ 1С, в облачном сервисе 1С:Фреш. Поддерживаются решения: «1С:Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «УНФ», «ERP». Работа ведётся в привычном интерфейсе — без внедрения дополнительных систем.

Использование сервиса через мобильное приложение

Если под рукой нет сканера, просто скачайте приложение 1С:Сканер Документов (доступно для Android и iOS), сфотографируйте нужный документ и загрузите его в программу 1С для дальнейшего распознавания.

Практический эффект для бизнеса

Использование 1С:РПД позволяет:

● существенно сократить время обработки первичных документов;
● снизить риск ошибок ручного ввода;
● ускорить закрытие отчетных периодов;
● обеспечить системное хранение сканов и оригиналов;
● снизить нагрузку на бухгалтерию в периоды пиковых операций.

Попробуйте сервис бесплатно!

● до 250 страниц — для локальных версий;
● до 250 страниц в год — для пользователей 1С:Фреш (в зависимости от тарифа).

1С:Распознавание первичных документов — это современный инструмент автоматизации учета, который помогает бизнесу работать быстрее, точнее и эффективнее.

Оставляйте заявку на подключение: https://portal.1c.ru/applications/1C-Document-Recognition