«Знак онлайн-оплаты содержит всю ключевую информацию: кто отправил, через какое почтовое отделение, вид отправления и его тариф, – поясняет директор УФПС Архангельской области Александр БАЛАКШИН. – Организации могут вносить предоплату за услуги, запрашивать необходимое количество знаков онлайн-оплаты, распечатывать их на конвертах, подтверждая оплату пересылки. После поступления в почтовое отделение письмо распознают с помощью сканера, а система автоматически передает информацию о приеме отправления в бухгалтерию компании».

Кроме того, Почта России предлагает бизнесу получать и отправлять коррес­понденцию без посещения почтового отделения с помощью услуги «Бокс-сервис». Курьер Почты России заберет и доставит адресату корреспонденцию по согласованному с клиентом графику. 

«Юридические лица сами выбирают частоту выездов и дни недели. Организация получает специальный адрес-бокс, который необходимо сообщить всем, кто отправляет данной организации коррес­понденцию. В рамках услуги курьер привезет в офис письма и бандероли, отправленные на адрес-бокс. Услуга работает для доставки по России и за границу простых и заказных писем и бандеролей, отправлений первого класса и открыток», – рассказывает Александр Балакшин.

Удобно, что подписывать конверты вручную больше не нужно, – при работе по договору предоставляется доступ в бесплатный сервис «Личный кабинет», который позволяет сформировать и распечатать лицевые стороны конвертов или ярлыки на письма и бандероли, уведомления к заказной корреспонденции (в том числе нового типа отправлений – электронных), а также оформить согласно всем требованиям сопроводительные реестры для сдачи почты.