Согласно законодательству, фактически прекратившим деятельность признаётся индивидуальный предприниматель, который:

• в течение последних 15 месяцев не представляет документы налоговой отчётности (либо истекло 15 месяцев с даты окончания действия патента);

• имеет недоимку и задолженность по налогам, сборам и страховым взносам.

При одновременном наличии этих условий ИФНС России по г. Архангельску, осуществляющая функции регистрирующего органа в Архангельской области и Ненецком автономном округе, принимает предварительное решение об исключении предпринимателя из ЕГРИП и публикует его в журнале «Вестник государственной регистрации».

Если в течение месяца от заинтересованных лиц не поступят письменные возражения против исключения, в ЕГРИП вносится запись о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Важно помнить, что исключённое таким образом из ЕГРИП физическое лицо не может быть снова зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя в течение трёх последующих лет. При этом прекращение статуса индивидуального предпринимателя не освобождает данное лицо от уплаты налоговой задолженности.

Налоговая инспекция рекомендует отслеживать информацию о возможном исключении предпринимателей из ЕГРИП на сайте журнала «Вестник государственной регистрации». Кроме того, запись о предстоящем исключении содержится в выписке из ЕГРИП, которую можно бесплатно скачать в специальном сервисе на сайте ФНС России.