Компаниям, работающим в сфере логистики, а также в некоторых других смежных областях, в большинстве случаев приходится оплачивать топливо сотрудникам. Если неправильно организовать процесс, то воровства не избежать. Решить проблему нечестности со стороны сотрудников помогают топливные карты.

С их помощью можно вести контроль персонала, учет средств, потраченных на топливо, предотвращать воровство. Топливные карты предлагаются разными АЗС. Например, соответствующий продукт частным клиентам и большим автотранспортным компаниям предлагает «Газпром нефть», «Татнефть», Shell и ряд других.

Возможности топливной карты

Топливная карта — это не только практично, но и удобно. Все платежи происходят без наличного расчета. При этом предприниматель или частный клиент имеет доступ к личному кабинету, где указаны все расходы. Также топливные карты имеют и другие сильные стороны:

• гибкие настройки. Например, можно установить суточный лимит. Он будет ограничивать количество доступных литров топлива. Этот порог распространяется на сутки, частота заправок на него никак не влияет. Данная функция позволяет владельцам автопарков контролировать сотрудников и исключать факт мошенничества с топливом. Стоит учитывать, что у топливных карт от разных АЗС возможности настроек могут отличаться;
• хорошая защита. На картах устанавливается специальный пин-код. Это исключает вероятность несанкционированного использования данного платежного инструмента. Если пластик утерян, то старая карта блокируется и перевыпускается;
• легкое пополнение. Чтобы внести деньги на карту, необходимо перечислить сумму на расчетный счет компании (АЗС). Процедура занимает минимум времени.

Также руководители благодаря топливной карте могут оперативно отслеживать время и место списания сумм за оплату ГСМ. Личный кабинет можно настроить и под учетную бухгалтерскую программу.

Контроль за расходами на топливо сложно проводить, если оплата идет по наличному расчету без доступа к информации о списании средств за ГСМ. Эффективно решить проблему помогают топливные карты. С их помощью руководитель будет видеть, когда происходила заправка, в каком месте, что за сумму списали. Подобные данные дают возможность вести контроль за сотрудниками и исключать факт мошенничества. Лимиты по платежному инструменту можно настроить под потребности вашей компании.

Источник статьи: сайт petrolcards.ru.