Реклама. ООО «1С:Северо-Запад». ОГРН 1027800538292. Erid: 2SDnjevfuwU | 01.09.2025

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок в России обязаны перейти на электронные транспортные накладные (ЭТрН). Это решение закреплено в принятом Госдумой законопроекте № 682527-8, вносящем изменения в закон №87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Переход на ЭТрН — часть масштабной реформы, направленной на повышение прозрачности и контроля в сфере перевозок, снижение издержек и цифровизацию документооборота.
Что такое ЭТрН?
Вместе с ЭТрН будут использоваться и другие электронные документы: заказ-заявка, путевой лист, экспедиторские документы. Все они будут оформляться, подписываться и передаваться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Кого затронут изменения?
Закон касается всех участников грузоперевозок — независимо от сферы деятельности:
- грузоотправителей (производственные предприятия, дистрибьюторы, оптовики),
- грузополучателей (юридические и физические лица, склады, розничные сети),
- перевозчиков (транспортные компании, логистические операторы).
С сентября 2026 года оформление бумажных накладных станет исключением — они останутся только для отдельных видов грузов.
Как изменятся бизнес-процессы?
Для всех компаний, вовлечённых в перевозки, ключевой задачей станет организация электронного обмена документами. Необходимо:
- Настроить интеграцию с другими участниками перевозки.
- Подобрать IT-решение для ЭДО.
- Начать тестирование до даты обязательного перехода, чтобы избежать сбоев.

Переход на ЭТрН можно реализовать быстро и безболезненно с помощью сервиса 1С-ЭПД, который обеспечивает полный цикл работы с электронными перевозочными документами.
Преимущества 1С-ЭПД:
- Безопасность. Повышение прозрачности перевозок и снижение рисков незаконных схем.
- Экономия. Сокращение расходов на бумагу и печать до 70%.
- Скорость. Подготовка документов сокращается с 15–45 минут до нескольких минут.
- Минимизация ошибок. Автоматическое заполнение реквизитов и проверка данных.
-
Сохранность. Все документы хранятся в электронном архиве и доступны в режиме реального времени. Сервис полностью соответствует требованиям законодательства, обеспечивает юридическую значимость документов и интегрируется с ГИС ЭПД через оператора Калуга Астрал.
ВАЖНО! Новая роль экспедиторов
- экспедитор становится обязательным участником перевозки;
- все экспедиторские документы переводятся в электронный формат;
- их необходимо направлять в ГИС ЭПД.
С 1 марта 2026 года заработает реестр транспортно-экспедиторской деятельности на цифровой платформе «ГосЛог». Экспедиторы обязаны подать уведомление о своей деятельности до 1 мая 2026 года.
Реклама. ООО «1С:Северо-Запад». ОГРН 1027800538292. Erid: 2SDnjevfuwU